Notion 是一款由 Notion Labs 开发的一站式协作平台，集成笔记、数据库、项目管理和 AI 工具于一体。2025 年新增 AI 会议纪要、企业级搜索和邮件管理功能，支持多设备同步和第三方集成，适用于个人知识管理和团队协作。
核心功能
多功能内容编辑
- 支持富文本、Markdown、表格、看板和日历视图，嵌入文件（PDF/视频/代码块）。
- 数据库功能：自定义属性（文本/数字/日期/单选）和关联数据，实现动态内容管理。
AI 增强工具
- AI 会议纪要：自动记录会议要点，生成结构化报告并提取行动项。
- 智能搜索：跨平台检索（Slack/Google Drive），支持自然语言查询和语义理解。
- 内容生成：自动撰写文档、总结文本和多语言翻译，集成 GPT-4 和 Claude 3.7 模型。
项目与任务管理
- 任务分配、进度跟踪和时间线视图，支持依赖关系和截止日期提醒。
- 自动化工作流：通过触发器（如状态变更）自动执行通知、更新和数据同步。
协作与权限控制
- 实时多人编辑，支持评论、@提及和版本历史回溯（付费版 30 天）。
- 细粒度权限：私有页面、团队共享和公开链接，企业版支持 SAML SSO。
特点优势
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 高度定制化 | 自定义模板、页面布局和数据库结构，适配个人和团队 workflow。 |
| 一体化平台 | 整合笔记、任务、知识库和协作工具，减少多工具切换成本。 |
| 跨平台同步 | 支持 Web/Windows/macOS/iOS/Android，数据实时云端同步，离线编辑后自动更新。 |
| 企业级安全 | 数据加密传输与存储，支持双因素认证和合规审计，符合 GDPR/CCPA 标准。 |
| 开放生态 | REST API 支持自定义集成，Zapier 模板覆盖 1000+ 第三方工具（如 Figma/Slack）。 |
适用场景
- 个人 productivity：日程管理、读书笔记、目标跟踪和个人知识库。
- 团队协作：产品需求文档（PRD）、敏捷 sprint 规划、会议记录和跨部门项目。
- 知识管理：企业 Wiki、产品手册、培训材料和研究文献库。
- 教育与创作：课程笔记、学术论文协作、剧本写作和自媒体内容规划。
支持平台
- 设备支持：Web 浏览器（Chrome/Firefox/Safari）、Windows/macOS 桌面应用、iOS/Android 移动应用。
- 集成服务：Google Workspace、Microsoft 365、Slack、GitHub、Figma、Trello。
- 开发工具：RESTful API、Webhook、Python/JavaScript SDK、官方 CLI 工具。