OnlyOffice是一款强大的办公套件，为个人和团队提供了无缝的文档共享与协作体验。在共享方面，操作极为便捷，只需一次点击就能为个人、部门或团队设置访问权限，还支持链接外部用户。其高级文档权限丰富，用户可根据需求选择编辑、审查、仅评论、表单填写或查看等模式，在协作编辑电子表格时，其他用户能应用自己的过滤条件且不干扰协作作者，同时还能限制打印、下载和复制，为外部共享文件设置时间限制和密码。协作功能是OnlyOffice的一大亮点。它提供实时和段落锁定两种共同编辑模式，还有审查、版本历史、评论和提及等功能。实时交流也十分方便，用户可在内置聊天室或Telegram中讨论文档内容，借助Jitsi或Rainbow插件进行音频和视频通话。版本和修订控制系统让用户能完全掌控文档，通过修订跟踪可查看细微更改，用文件版本标记里程碑。文档嵌入功能可将文档直接嵌入网站，为网页访问者提供即时视图，无需额外下载程序。此外，还能使用WebDAV客户端与远程网络服务器上的其他用户合作，协同编辑并管理文件。