Microsoft Outlook 是微软推出的邮件和日历应用，也是 Microsoft Office 办公套装的一部分。其历史可追溯到 1992 年的时间管理程序 Microsoft Schedule，1997 年正式推出 Outlook 97 版本。2011 年发布 Mac 版本，2015 年拓展到移动设备，适用于 iOS 与 Android 系统。从 2024 年起，Outlook for Windows 随 Windows 11 系统免费提供，成为默认邮箱应用。截至目前，Outlook 凭借丰富功能和不断更新，在全球拥有大量用户，是企业和个人管理邮件、日程、联系人等事务的常用工具。
核心功能
- 邮件收发：支持 Outlook.com、Gmail、Yahoo、iCloud 等不同类型的电子邮件帐户，可在桌面和移动设备的 Outlook 应用中轻松访问个人、工作或学校邮箱。写作时提供建议，进行智能拼写和语法检查，还能提前安排发送时间，十秒内可撤消已发送邮件。
- 日历管理：可安排活动、追踪包裹和航班，设置提醒助用户完成任务。用户能在一个视图中查看邮件、日历、联系人和待办事项，方便管理日程。
- 联系人管理：方便存储和管理联系人信息，可在撰写邮件时快速查找联系人。
- 待办事项管理：用户可创建待办事项列表，设置优先级和截止日期，确保重要任务不被遗漏。
- Copilot 智能助手：随 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅提供。能从头生成邮件初稿，回复邮件时提供建议草稿供编辑；总结长邮件线程关键细节和特定问题；确保邮件清晰度、长度和语气恰当。
- 文件访问：可快速发送、编辑或阅读文档，从收件箱使用 Word、Excel 或 PowerPoint，并安全链接到 OneDrive 文件。
- 安全性：具备企业级安全，扫描附件和链接检测威胁，加密防止敏感信息转发。
- 个性化定制：有 50 多种主题和字体可选，可将重要邮件固定到收件箱顶部，用开阔、舒适和紧凑选项自定义视图。
特点优势
- 功能集成度高：在一个应用中整合邮件、日历、联系人、待办事项等功能，无需在多个应用间切换，提高工作效率。
- 多平台支持：有 Windows、Mac、网页、移动（iOS 和 Android）等版本，还支持 Apple Watch，用户可随时随地使用。
- AI 助力高效办公：Copilot 智能助手提供智能撰写、总结等功能，提升邮件处理效率和质量。
- 安全性强：采用企业级安全措施，保护用户数据和隐私，防止网络钓鱼和欺诈。
- 个性化体验好：可根据风格和心情定制界面，满足不同用户需求。
- 与 Microsoft 365 深度集成：作为 Microsoft 365 一部分，与 Word、Excel、PowerPoint 等软件无缝协作，方便用户处理文档。
适用场景
- 企业办公：适合需要全面功能的企业用户，尤其是需使用日历、联系人和任务管理的用户。员工可通过 Outlook 安排会议、共享日程、管理客户信息，提高团队协作效率。
- 个人事务管理：帮助个人管理日常邮件、安排日程、设置提醒，确保生活有序。
- 教育领域：学校师生可用于沟通交流、布置作业、安排考试等。
支持平台
支持 Windows、Mac、iOS、Android 等操作系统，以及网页版，还可在 Apple Watch 上使用。